Участником конкурса может стать любой желающий, вне зависимости от гражданства, национальности и места проживания. Правила конкурса одинаковы для всех. Каждый участник имеет возможность представить на конкурс до пяти биотопных аквариумов. Принимаются только пресноводные аквариумы.

Корректно составленное название должно включать в себя: визуальную характеристику биотопа (1), тип и, при наличии, название водоема/водотока (2), топоним, указывающий на точное местоположение биотопа (3), название страны, на территории которой расположен биотоп (4). Пример: Заболоченная (1) заводь (2) в районе устья реки Янцзы (3) в провинции Хунань, Китай (4).

Корректное описание биотопа должно включать в себя:

Визуальные характеристики подводного ландшафта: глубина, рельеф, внешний вид грунта, камней, коряг. Если у вас имеются точные координаты биотопа - укажите их.

Физические и химические свойства среды обитания: освещенность, цвет, прозрачность, температура, жесткость, кислотность воды.

Список гидробионтов, обитающих в указанном биотопе (в том числе используемые в вашем аквариуме): рептилии, амфибии, рыбы, растения, ракообразные.

Описание среды, окружающей биотоп и факторов, существенно влияющих на экосистему. Например, свисающие над водой ветки деревьев и т.п.

Экологические аспекты. Учитываются при выборе победителя в номинации ECO Trophy. Если воссоздаваемому вами биотопу грозит опасность, обязательно расскажите об этом в анкете.

Вся информация, указанная в описании биотопа, должна быть подтверждена ссылками на достоверные источники информации. Например, фотографии, видео, статьи, блоги, записи в социальных сетях. Если вы использовали книги, журналы, обязательно укажите название издания, автора, главу, в которой была найдена информация.

Для оценки соответствия биотопу и жизнеспособности системы нам понадобится немного информации о вашем аквариуме.

Объем и габариты аквариума в литрах и сантиметрах.

Полный список обитающих в аквариуме гидробионтов на латинском языке: рыбы, растения и крупные беспозвоночные.

Техническое оснащение аквариума: фильтрация, течение, освещение.

Используемые декорации и грунты: порода, фракция, происхождение.

Параметры воды: температура, цвет, GH, KH, pH.

Интересные факты об аквариуме. Наверняка у вашего аквариума есть какие-то особенности. Расскажите самое интересное, а также объясните спорные нюансы, которые могут сказаться на оценке.

Качественные фотографии - один из важнейших компонентов успешного участия в конкурсе. Всего к конкурсу допускается до шести фотографий разрешением не менее 2000 пикселей по длинной стороне в графическом формате JPEG. Вес каждого файла не должен превышать 4 мегабайт. Размытые, нечёткие фотографии, а также фотографии с легко различимыми дефектами к участию не допускаются. Возможна обрезка автором исходной фотографии (1) в пределах передней стенки аквариума (2), если присутствует надводная растительная часть. ВНИМАНИЕ! Члены жюри будут оценивать только подводную часть аквариума (3). Надводная часть может повлиять только на общее впечатление. Оргкомитет вправе обрезать фотографию повторно, если авторское кадрирование не будет удовлетворять указанным условиям. Дорисовка и клонирование элементов фотографий запрещены! В случае возникновения подозрений со стороны членов оргкомитета конкурса или членов жюри конкурса относительно использования конкурсантом методов редактирования и монтажа, участник конкурса незамедлительно дисквалифицируется. Коррекция цвета и баланса белого возможна в рамках компенсации недостатков фотографирования. Присылая фотографии, видеоролики и тексты на конкурс, вы даёте согласие на их использование организаторами. При оценке качества фотографии учитываются следующие аспекты:

Фото чёткое и не засвеченное.

Стёкла аквариума чистые. На них нет бликов.

Оборудование замаскированно или изъято на время съемки.

Все указанные в списке гидробионты видны на фотографиях. При этом не видны «чужаки».

Рыбы расположены красиво и естественно. Например, формируют красивый косяк.